SAGA
Viel mehr als nur Scannen

Einfacher Akten Scan, Kreditakten Scan, Personalakten Scan, elektronische Datenerfassung, Posteingangsbearbeitung, Rechnungseingangsbearbeitung bzw. Text- oder Adresserfassung: die SAGA liefert den maßgeschneiderten Prozess zur Digitalisierung Ihrer Dokumente.

UNSERE DIGITALISIERUNGS-DIENSTLEISTUNGEN IM ÜBERBLICK

Wir verstehen uns als Full Service Dienstleister und sehen es als Herausforderung, Ihre Ansprüche zu erfüllen. Stellen Sie uns auf die Probe! Bei uns können Sie Dokumente scannen, Ordner digitalisieren, Personalakten scannen, aber auch Zeichnungen scannen und archivieren lassen. Intelligente Managementsysteme sowie effiziente Erfassungslösungen zur Aktenarchivierung ergänzen unser Scandienstleister-Angebot.

Scanservice

SAGA digitalisiert Akten, Post- und Rechnungseingang sowie Bücher, Großformate und Mikrofilme mit modernster Technik und maßgeschneiderten Lösungen.

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Archivierung & Logistik

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit Ihre Akten in unserem Sicherheitsarchiv zu lagern, sie von uns transportieren zu lassen oder mit uns die Vernichtung gem. BDSG zu planen und diese durchzuführen.

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Cloud Services

Auf Wunsch können Sie auf gescannte Dokumente über unsere Cloud zugreifen. So optimieren wir Ihre Datenverarbeitung ohne eigenes DMS.

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KI basierte Datenerfassung

Mit KI-basierter Datenerfassung automatisiert SAGA die Extraktion und Verarbeitung relevanter Informationen aus Dokumenten.

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SCANSERVICE & DARÜBER HINAUS

Unserem Verständnis nach ist das Scannen der kleinste aber der wichtigste Teil der Arbeit eines Scandienstleisters bei der Digitalisierung von Dokumenten.

Bei der Aktendigitalisierung nutzen wir zunächst zum Scannen unseren Technikpark, der modernsten technischen Anforderungen entspricht. Dabei erreichen wir eine Leistung von bis zu 350.000 Blatt pro Tag. Danach stehen Ihnen die digitalisierten Dokumente umgehend in unserem Cloud Archiv online zur Verfügung.

Bei der Digitalisierung Ihrer Akten haben Sie die Auswahl zwischen drei Produkten für unterschiedliche Anforderungen:

  • bei der SAGA BasisAkte wird eine gesamte Akte gescannt und steht anschließend als eine PDF-Datei volltextrecherchierbar digital zur Verfügung.
  • Bei der SAGA MultiregisterAkte wird jedes Register einer Akte als einzelne PDF-Datei gespeichert, die ebenfalls volltextrecherchierbar ist.
  • Bei der SAGA KlassifiziertenAkte wird sogar jedes einzelne Dokument Ihrer Akte klassifiziert. Die gesamte Akte wird im Anschluss digital in ein maßgeschneidertes Kategorisierungssystem überführt.

Sie denken darüber nach, wie Sie die Prozesse in Ihrem Unternehmen effektiver gestalten können? Digitalisieren Sie Ihren Posteingang.

SAGA scannt Ihre Eingangspost und stellt Ihnen die Dokumente umgehend in einem digitalen Archiv zur Verfügung. Dieses digitale Posteingangssystem sorgt dafür, dass Mitarbeiter zeit- und ortsunabhängig auf Ihre Eingangspost zugreifen können und diese sofort bearbeitet oder delegiert werden kann. Auf Wunsch binden wir Ihren digitalen Posteingang an Ihre bestehenden Workflows an oder entwickeln diese gemeinsam mit Ihnen.

Was Sie tun müssen um Ihre Post zu digitalisieren? Nichts weiter als diese an ein von uns vorgegebenes Postfach weiterzuleiten.

Ein digitalisierter Brief kann mit dieser Methode an zwei Stellen gleichzeitig zur Kenntnisnahme gesendet werden, um ihn letzten Endes an der dritten Stelle zu bearbeiten. Hierdurch verkürzen Sie Ihre Reaktionszeit enorm und können Ihre Ressourcen effizienter einsetzen. Helfen Sie Ihrem Unternehmen in das 21 Jahrhundert!

Wie bei der Eingangspost, so lässt sich auch der Rechnungseingang Ihres Unternehmens mit SAGA digitalisieren. Nach der Digitalisierung Ihrer Rechnungen erfolgt die manuelle Validierung durch unsere erfahrenen und geschulten Mitarbeiter. Im Anschluss liefern wir Ihnen je Eingangsrechnung ein PDF sowie auf Wunsch einen Datensatz, der alle erfassten Daten enthält und direkt in Ihren Rechnungseingangsworkflow eingespeist werden kann (Bestandteil unsere Leistung „Rechnungsbearbeitung“). Dies entlastet die Buchhaltung Ihres Unternehmens enorm.

Neben dem Scannen und Digitalisieren von Akten und der Digitalisierung Ihres Post- und Rechnungseinganges können wir alle weiteren erdenklichen Formate für Ihr Unternehmen digital archivieren.

Zu unseren Leistungen zählen u.a. Bücher scannen, Großformate scannen oder auch Mikrofilme scannen.

Egal welche Akten Sie für Ihr Unternehmen digitalisieren möchten: SAGA hat die passenden Lösungen für Sie. So bieten wir beispielsweise einen maßgeschneiderten Prozess zur Digitalisierung Ihrer Personal- oder Kreditakten. Hierbei erfolgt die Datenvalidierung durch speziell geschulte Mitarbeiter mit Branchenkenntnissen. Sicherheit hat bei uns absolute Priorität. Daher bieten wir neben dem Scannen und der Digitalisierung auch den Transport, die Archivierung und die Vernichtung Ihrer Akten als Service an. Dabei spielt es für uns keine Rolle, ob wir einzelne Akten digital archivieren oder für Sie komplette Ordner digitalisieren sollen.

Scanservice anfragen

ROBOTIC-PROCESS-AUTOMATION (RPA)
ALS SMARTE DIGITALISIERUNGS-LÖSUNG

Die SAGA kombiniert wegweisende Scan-Technologie mit innovativen Dienstleistungen zur Digitalisierung Ihrer Unternehmensabläufe. 1984 gegründet, baut das deutschlandweit aufgestellte Familienunternehmen mit Stammsitz in Düsseldorf seine Dienstleistungen im Bereich der Digitalisierung ständig aus. Dazu stellt es als führender Scandienstleister maßgeschneiderte Lösungen in den Bereichen elektronische Archivierung und Informationsmanagement zur Verfügung.

Die SAGA fungiert heute als Full-Service Digitalisierungs-Dienstleister. Diese Basis gilt als Vorstufe zur Robotic-Process-Automation (RPA).

Lesen Sie hier mehr zu der KI basierten Datenerfassung und dem Thema Robotic-Process-Automation (RPA) >>

Branchenerfahren und sicher

Wir kennen Ihre Alltagspraxis und erfüllen wichtige Datenschutz-Anforderungen bei der Digitalisierung Ihrer Akten und weiterer Dokumente.

Schnell und zuverlässig

Wir haben bereits Scan-Aufträge mit 35% mehr Auftragsvolumen als veranschlagt zeitgerecht abgewickelt.

Kundenorientiert

Wir passen uns Ihren Prozessen an, nicht umgekehrt. Wir sind es gewohnt maßgeschneiderte Lösungen zu liefern.

IT-Kompetent

Unsere Mitarbeiter sind Spezialisten auf Ihrem jeweiligen Gebiet und unser Technikpark sucht seinesgleichen.

Wir sind ihr kompetenter und zuverlässiger Partner

ERFASSUNG VON DATEN ZUR DIGITALISIERUNG:

Sie verfügen über analoge Daten, die professionell digitalisiert und in Ihren bestehenden Workflows weiterverarbeitet werden sollen? Unsere Zeichenerkennungssoftware ermöglicht es uns analoge Daten in digitale Datensätze umzuwandeln. Das funktioniert für die Erfassung von Adressdaten genauso wie bei Multiple Choice-Fragebögen oder anderen Dokumenten.

Nach dem Scan können wir die digitalisierten Daten direkt für Sie auswerten oder bspw. in einem Rechnungseingangs- oder Posteingangssystem zur Verfügung stellen. Bei der Datenerfassung Ihrer Eingangsrechnungen scannen wir zunächst die Rechnungen und lesen dann sämtliche relevanten Daten wie Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, USt-ID und Steuersatz aus. Auf Wunsch können wir Ihre Eingangsrechnungen sogar gegen Ihre vorhandenen Bestelldaten prüfen. Im Anschluss speisen wir diese Daten direkt in Ihre Buchhaltung und sorgen so für eine enorme Zeitersparnis.

Darüber hinaus werten wir beispielsweise Responsekarten oder Fragebögen automatisch aus. Auf Wunsch werden die gewonnenen Daten per Hand validiert und wir versenden sogar Ihre Antwortkarten.

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